１年間の流れと活動内容

４月

〇 引き継ぎ委員会
　

５月

〇 外部団体の参加意思確認のためのお手紙を配付（参考）
　

６月

〇 第１回ふれあいまつり実行委員会の案内作成（参考）
〇 第１回ふれあいまつり実行委員会の準備（参考）
　

７月

〇 第１回ふれあいまつり実行委員会の開催（参考）
〇『ふれあいまつりニュース①』の作成（参考）
　

８月

〇『ふれあいまつりニュース①』のポストイン
〇（チケットについて最終決定）
　

９月

〇 チケットお手紙配付
〇 第２回ふれあいまつり実行委員会の案内作成（参考）
〇 第２回ふれあいまつり実行委員会の準備（参考）
　

ふれあいまつり直前期の流れ

１ヶ月前

〇『ふれあいまつりニュース②』の作成（参考）
〇 第２回ふれあいまつり実行委員会の開催（参考）
〇 ふれあいまつりで使用する備品の確認（参考）
〇『ふれあいまつりニュース②』のポストイン
〇 来賓お手紙の配付（参考）
　

２週間前

〇 ボランティアの割り振り（参考）
〇 関係者へのお礼の発注（参考）
〇 景品の発注・買い出し（参考）
〇 プログラム・案内図の作成（参考）
〇 備品の作成（参考）
　

１週間前

〇『プログラム・案内図』のポストイン
　

☆ 当日 ☆

〇 10時集合でセッティング可能な所から準備開始（参考）
〇 各担当リーダーとミーティング（ふれあいさん主体）
〇 片付け（参考）
　

１週間後

〇 第３回ふれあいまつり実行委員会の案内作成（参考）
〇 第３回ふれあいまつり実行委員会の準備（参考）
〇『ふれあいまつりニュース③』の作成（参考）
　

２週間後

〇『ふれあいまつりニュース③』ポストイン
〇 次年度ふれあいまつりについての話し合い（規模感や感想など）
〇 報告書の集計
　

１ヶ月後

〇 第３回ふれあいまつり実行委員会の開催（参考）