【資料３】第１回ふれあいまつり実行委員会の準備

事前準備するもの

① 会議資料、次第はベースをもとに、委員会内で話し合い、今年度用に書記が書き換え作成します。
② 進行台本は委員長、副委員長が次第と会議資料に沿って作成します。
③ 出欠表は各出席者が分かるなら出席者名を記載します。わからないところは団体名のみ載せておき、会議当日出席者に団体名のところにご記名いただきます（外部担当と書記がメイン）。
④ 各団体、委員会の座席表を作成します（外部担当と書記がメイン）。
⑤ 会議出席者と予備分の資料、その他準備物の印刷をします。

※ 印刷予約は、下記の内容を本部担当者にお伝えください。

（運営担当メイン・えがお資料担当）

⑥ 次第、資料、本部会計資料、校内図をホチキスで必要数とめて作成します。ホチキスは本部にて貸出します（えがお資料担当）。

※遅くとも資料、台本、出欠表、座席表は、会議２週間前には作成を始めます。資料印刷などは会議の前の週には済ませておきます。